El Proceso
Inicio de una Mediación
- Una parte en la disputa o conflicto se comunica con el Centro de Resolución de Disputas para pedir su asistencia con el fin de resolverlo
- Una persona que trabaja en el DRC habla con esa parte tocante la situación y anota la información necesaria para comunicar con esta parte y a los otros envueltos en el conflicto o disputa
- Un miembro del personal del DRC envía cartas a las otras partes en la disputa (con copia a la parte que inició el proceso). La carta explica el proceso de mediación, da información sobre la petición para mediar y anima a las otras partes a que se comuniquen con la oficina del DRC
- Un miembro del personal del DRC llama a las otras partes o responde a su llamada para hablar acerca del proceso de mediación, su perspectiva del conflicto y su interés en resolver la situación
- Si ambas partes quieren la mediación, el personal del DRC trata de encontrar una fecha y unas horas convenientes para las partes y los mediadores. En este momento, la mediación será citada
- Una carta confirmatoria será enviada a las partes informándoles del lugar de la mediación y serán los honorarios por el servicio
- Las partes deberán pagar los honorarios antes de la fecha de mediación, para asegurar que la mediación se llevara acabo
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La Sesión de Mediación
- Los mediadores explican el proceso de mediación, responden a las preguntas y hacen que las partes firmen un acuerdo aceptando la mediación
- Cada parte tiene una oportunidad, sin ser interrumpida, de decir a los mediadores cual es su versión del conflicto /disputa. También tiene la oportunidad de responder a lo que la otra parte ha dicho. Los mediadores confirman que han entendido las perspectivas de las partes y sus preocupaciones principales
- Las partes y los mediadores hacen una lista de temas en los cuales necesitan trabajar con el fin de resolver la disputa
- Con la ayuda de los mediadores, las partes hablan sobre ellos y negocian esos temas
- Cuando se alcanzan acuerdos, los mediadores los redactan, y junto con las partes trabajan en los detalles. Estos acuerdos son lo que se conoce como el acuerdo de arreglo entre las partes
- Las partes firman el acuerdo de arreglo, y se comprometen a seguir las provisiones en el mismo. Se le da copia a cada parte
- Los mediadores hacen unos comentarios terminando el proceso y felicitan a las partes
- Por lo regular las sesiones duran de 2-3 horas. Múltiple sesiones pueden ser necesarias para que las partes traten con todos los temas en llegar a un acuerdo
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